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使用指南

人工客服會話

查看人工客服對話與離線留言;自動清理過期記錄;與智能問答、訊息收件箱的區別。

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這篇指南解決什麼問題

說明如何查看 人工客服 的文字對話與 離線留言,如何在設定中管理 過期記錄自動清理,以及它與 諮詢助手(Robot)我的資料 裡其他記錄的區別。

入口

入口路徑
設定我的 → 設定 → 人工客服會話
我的資料我的 → 我的資料 → 人工客服會話(會話數量卡片)
諮詢助手首頁或幫助頁 Robot 浮動視窗轉人工(需登入;服務時段以 App 內公告為準)

可以查看什麼

查看全部會話紀錄 會開啟獨立列表頁,包含:

類型說明
排隊中已轉人工,等待客服接入
進行中客服已接入,可繼續文字溝通
已結束客服結束會話;對話只讀,可回看完整紀錄
離線留言人工未開放時段提交的留言;狀態含待處理、已轉為會話、已關閉

會話結束後,諮詢助手內也會提示可在本頁查看完整紀錄;如需繼續諮詢請 重新轉人工

與智能問答的區別

人工客服會話智能問答 / Robot 記錄
內容與真人客服的文字對話、離線留言諮詢助手自動答復、熱門命中等
存放位置人工客服會話 列表我的資料 中其他資料入口
來賓須登入 才能轉人工來賓可使用部分自動答復

如何發起人工會話

  1. 開啟 Robot 諮詢視窗(官網或 App 右下角)。
  2. 輸入問題;若自動答復未解決,在開放時段點選 轉人工
  3. 若當前 未開放人工,可提交 離線留言;客服處理後會轉為會話或關閉留言。
  4. 會話進行中可在浮動視窗內繼續發送;結束後到 人工客服會話 頁回看。

詳見 聯繫客服

自動清理過期記錄

設定 → 人工客服會話 底部可設定:

選項說明
自動清理過期會話記錄總開關;關閉後不會自動刪除歷史記錄
保留時長3 天 / 7 天 / 30 天 / 永不刪除

保留時長僅在自動清理 開啟 時可改。

會自動清理什麼

  • 已超過保留期、且狀態為 已結束 的會話記錄

不會自動清理什麼

  • 排隊中進行中 的會話
  • 尚未超過保留期的記錄

收件箱訊息的自動清理在 設定 → 訊息與通知,策略 獨立,見 訊息與通知清理

常見問題

Q:清理人工會話記錄能恢復嗎?
A:自動清理或手動刪除後 通常不可恢復;重要對話請在結束前自行儲存要點。

Q:和資料清理是一回事嗎?
A:部分相關資料清理我的資料(全部)立即永久刪除 全部人工客服會話與離線留言;本頁的 自動清理 僅按保留期刪除 已結束 會話,二者策略獨立。

Q:註銷帳戶後會話還在嗎?
A:註銷會清理個人帳戶資料;財務相關記錄按合規 匿名化 保留。見 註銷帳戶

相關連結

最後更新:Sun Jul 26

本指南適用於 DodoAI Web/App 幫助中心 v1.0。